Державна фіскальна служба (ДФС) роз’яснила, які документи підприємці повинні використовувати при закупівлі сільськогосподарської продукції у фізичних осіб. Відповідні рекомендації надані у листі ДФС № 421/6/99-99-19-01-03-15.
Згідно з пунктом 44.1 статті 44 Податкового кодексу України, платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування і податкових зобов’язань. Цей облік має базуватися на первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, фінансовій звітності та інших документах, передбачених законодавством для обчислення та сплати податків і зборів.
Податківцям забороняється формувати показники податкової звітності та митних декларацій на основі даних, які не підтверджені документами, зазначеними у пункті 44.1 статті 44 Податкового кодексу.
Правові засади організації та ведення бухгалтерського обліку, а також складання фінансової звітності в Україні регулюються Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Згідно з частиною 1 статті 9 цього Закону, первинні документи є основою для бухгалтерського обліку господарських операцій, фіксуючи факти їх здійснення. Перелік обов’язкових реквізитів первинних документів визначений частиною 2 статті 9 Закону.
Окрім того, пункт 3.4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні дозволяє підприємствам, які закуповують сільськогосподарську продукцію, проводити видачу готівки здавальникам такої продукції за відомостями. У відомостях зазначаються прізвища та адреси здавальників, обсяги зданої продукції та суми виплаченої готівки. Ці відомості мають бути скріплені підписом здавальника.