Електронні трудові книги були введені з метою полегшення ведення обліку стажу та зменшення обтяжливих бюрократичних дій під час оформлення пенсійних виплат, проте на ділі перехід до цифрового формату не повністю розв’язав попередні проблеми. Як повідомляють «Факти», Пенсійний фонд України часто відхиляє зарахування страхового стажу, навіть після переведення трудових документів у цифровий вигляд.
ВІДЕО ДНЯ
Відповідно до закону № 1217-ІХ, що ініціював перехід на електронний облік трудової діяльності з 10 червня 2021 року, Україна має намір остаточно відмовитися від паперових трудових книг до 10 червня 2026 року. Разом з тим, процес супроводжується певною кількістю складнощів. Експерти стверджують, що наявність електронної трудової книги не забезпечує автоматичного призначення пенсії, оскільки похибки з паперових документів нерідко механічно копіюються до цифрового реєстру.
У ході перевірки відсканованих копій будь-які неточності або розбіжності можуть стати причиною для відхилення у зарахуванні записів. Серед найпоширеніших факторів — помилки в особистих даних, відсутня або неправильна нумерація записів, виправлення в документах, невірні дати, застосування римських цифр замість арабських, а також різні типи чорнила. Такі випадки розглядаються як порушення Інструкції № 58 і часто потребують додаткового підтвердження стажу.
У випадку відмови громадянам необхідно звертатися до колишніх роботодавців, їхніх правонаступників або архівних організацій для отримання підтверджувальних документів. Отримані матеріали потрібно повторно оцифрувати та подати до Пенсійного фонду через електронний портал або персонально.
РЕКЛАМА
Особливо акцентується на важливості документів за період до 1 січня 2004 року. Якщо записи за цей час відсутні або містять помилки, стаж можна підтвердити іншими доказами — довідками про роботу, виписками про заробітну плату, трудовими угодами та іншими офіційними документами. Подання скан-копій має відбуватися відповідно до вимог постанови ПФУ № 11−1 від 12.03.2021.
Фахівці радять не відмовлятися від паперових трудових книг, оскільки вони залишаються важливим запасним джерелом підтвердження трудового стажу в суперечливих ситуаціях.
Разом з тим, новий законопроєкт № 13705-д, схвалений 9 квітня 2026 року, передбачає полегшення процедури. Зокрема, якщо відомості вже є в державних реєстрах, вимагати додаткові довідки забороняється. Крім того, співробітники Пенсійного фонду зобов’язані не лише надавати відмови, але й допомагати громадянам з оформленням документів та пояснювати порядок підтвердження стажу.
РЕКЛАМА
Раніше у ПФУ розповіли, як люди, які зараз перебувають за кордоном, можуть самостійно перевести свою трудову книгу в електронний формат, а також як засвідчити свій трудовий стаж, якщо трудова книга була загублена.