У Пенсійному фонді триває процес оцифрування трудових книжок. Українці мають змогу відстежувати цей процес через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Деякі документи можуть перебувати в черзі на обробку, а фахівцям іноді потрібен додатковий час для перевірки окремих записів або всіх поданих сторінок.
Відомості з паперових трудових книжок переносяться до Реєстру застрахованих осіб. Саме ці дані в подальшому використовуються для підтвердження страхового стажу. Статус “В роботі” свідчить про те, що фахівці фонду перевіряють документи та вносять необхідну інформацію.
Статус “Подано” означає, що документи були завантажені та зареєстровані в системі, але їх опрацювання ще не розпочалося. Статус “Виконано” вказує на те, що документи успішно оброблені, а відомості внесені до реєстру.
“Скасовано виконання” означає, що подані документи не вдалося опрацювати. Найчастіше це пов’язано з проблемами, що виникли через якість самих копій документів. Наприклад, скани можуть бути нечіткими, неповними або не містити всіх необхідних сторінок. Причинами також можуть бути помилки під час завантаження або невідповідність поданих матеріалів встановленим вимогам.
Тому перед поданням документів вкрай важливо переконатися, що всі сторінки трудової книжки відскановані повністю, а записи, підписи, печатки, а також серія та номер документа добре читаються.
Нагадаємо, для призначення пенсії в Україні ключову роль відіграє страховий стаж, а не лише записи в трудовій книжці. Трудовий стаж — це період роботи або іншої діяльності особи, підтверджений записами в трудовій книжці чи відповідними документами.
Після 1 січня 2004 року до страхового стажу зараховуються лише ті періоди, за які сплачувалися страхові внески.