В Україні під час війни стала актуальною проблема збереження документів. Одним із способів цього є оцифрування. За допомогою Пенсійного фонду України українці можуть оцифровувати трудові книжки.
ВІДЕО ДНЯ
«Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання», — зазначили у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Донецькій області.
Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України http://portal.pfu.gov.ua:
– роботодавцю — у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
– застрахованій особі — в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».
Статус звернення «Виконано» свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано. Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»). Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
РЕКЛАМА
«Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу», — повідомили в ПФУ.
Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:
– не належать заявнику;
– зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
– відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
– наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки: відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки; відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ; відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
– в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.
РЕКЛАМА
Раніше «ФАКТИ» писали про те, що обов’язково потрібно зробити українцям, щоб не втратити стаж і пенсію.
РЕКЛАМА
Джерело
