В Україні переведення трудової книжки в цифровий формат на даний момент не є обов’язковою дією. При визначенні пенсії Пенсійний фонд бере до уваги трудовий досвід навіть за відсутності електронної версії документу. Разом з тим, спеціалісти рекомендують громадянам, у яких є великий трудовий стаж до 2000 року, заздалегідь занести ці відомості до електронної системи.
ВІДЕО ДНЯ
Це допоможе запобігти можливим труднощам із підтвердженням відомостей і зменшить ймовірність затримок у майбутньому. Про це заявив голова правління ПФУ з питань цифровізації Олександр Малецький, повідомляє OBOZ.ua.
Чи є обов’язковою електронна трудова книжка
З 2021 року головним джерелом інформації про трудову діяльність українців є електронний Реєстр застрахованих осіб, який знаходиться в управлінні Пенсійного фонду. Саме на підставі цієї цифрової бази зараз обчислюються та призначаються пенсійні виплати.
Паперові трудові книжки при цьому не були анульовані, але втратили першочергову роль — зараз вони відіграють другорядну роль та дублюють інформацію, яка вже внесена в електронну систему.
РЕКЛАМА
Перехід на цифровий вигляд пов’язаний в першу чергу з якістю даних. У паперових документах за десятки років накопичувалися помилки, неточності та різні підходи до заповнення. Натомість сучасна система отримує дані з офіційної звітності роботодавців і проходить автоматизовану перевірку.
Це дозволяє більш точно реєструвати періоди роботи, уникати помилок у найменуваннях підприємств і правильно розраховувати страховий стаж. В результаті система стає більш прозорою та зручною для громадян.
Кому слід перевести в цифру трудову книжку
Разом з тим, електронний реєстр містить в основному інформацію, починаючи приблизно з 2000 року. Відомості про попередні періоди роботи автоматично до нього не потрапили, тому виникає необхідність в оцифруванні паперових документів, особливо щодо стажу за 80−90-ті роки.
Якщо це не зробити наперед, частина трудового досвіду може не відображатися в системі до моменту оформлення пенсії. Проте, закон не передбачає обов’язкових вимог або штрафів за відсутність електронної копії.
РЕКЛАМА
Пенсійний фонд все одно приймає паперові документи під час оформлення виплат та вносить необхідні відомості вже на цьому етапі.
Однак в такому випадку процес може тривати довше через додаткову перевірку записів. Тому експерти радять не відкладати переведення в цифру, особливо якщо:
є значний стаж до 2000 року;
у записах є помилки чи неточності;
частина документів відсутня;
планується вихід на пенсію найближчим часом.
У цих ситуаціях краще наперед перевірити та внести відомості, щоб запобігти затримкам і зайвій тяганині. Також, враховуючи військовий стан, розглядається можливість продовження перехідного періоду для переведення документів у цифру.
РЕКЛАМА
Раніше у ПФУ розповіли, як особи, що зараз знаходяться за кордоном, можуть самостійно оцифрувати свою трудову книжку, а також яким чином підтвердити свій трудовий стаж, якщо трудова книжка була загублена.