З 10 червня 2026 року Україна перейде на цифрові трудові книжки, і щоб бути до цього готовою, їх слід перевести в електронний формат. Це вимоги Закону № 1217, прийнятого у 2021 році, який передбачав 5-річний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить відсутню інформацію про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб на основі оцифрованих трудових книжок.
ВІДЕО ДНЯ
У Пенсійному фонді України пояснили, що електронна трудова книжка містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни. А ця книга містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни, зокрема, стаж роботи після 1 січня 2004 року, який розраховується на основі даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Як наголосили у Пенсійному фонді, для того, щоб електронна трудова книжка відображала інформацію про всі періоди трудової діяльності працівника, в тому числі до 1 січня 2004 року, інформацію з паперової трудової книжки необхідно оцифрувати.
Як роботодавці (через особистий кабінет застрахованої особи), так і самі працівники (через особистий кабінет застрахованої особи) можуть надати скановані копії паперової трудової книжки через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України (http://portal.pfu.gov.ua/).
РЕКЛАМА
«Водночас, якщо з тих чи інших причин відсканована копія паперової трудової книжки не буде подана на оцифрування у певний термін, це не призведе до втрати набутого страхового стажу», – наголосили у ПФУ.
У Пенсійному фонді також зазначили, що інформація про трудову діяльність осіб, які розпочали роботу після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вона вже внесена до реєстру застрахованих осіб на основі звітів застрахованих осіб.
Тим часом, у 2026 році деякі українські пенсіонери можуть отримати знижену пенсію.
РЕКЛАМА
Джерело
